ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DNI NYSY 2025 - GASTRONOMIA
Agencja Rozwoju Nysy Sp. z o.o. ul. Marcinkowskiego 2-4 48-300 Nysa tel. 77 448 14 91
zaprasza do udziału w postępowaniu na dzierżawę terenu w celu zapewnienia kompleksowej obsługi gastronomicznej publiczności ze sprzedażą piwa przy Hali Sportowo - Widowiskowej w ramach imprezy pt. Dni Nysy 2025, w terminie od 23.05.2025 r. do 24.05.2025 r.
Składanie pisemnych ofert na dzierżawę terenu w celu zapewnienia kompleksowej obsługi gastronomicznej publiczności ze sprzedażą piwa na części parkingu przy obiektowego Hali Sportowo-Widowiskowej usytuowanej w Nysie przy ul. Sudeckiej 23, w terminie od 23.05.2025 r. do 24.05.2025 r.
INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT NA DZIERŻAWĘ TERENU:
- OFERTĘ w formie pisemnej, w zamkniętych kopertach opisanych: "Zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej Dni Nysy 2025 ". Nie otwierać przed 28.03.2025 r. , godz. 11:00, należy składać w sekretariacie Agencji Rozwoju Nysy Sp. z o.o. w Nysie ul. Marcinkowskiego 2-4 w terminie do godz. 10:00 dnia 15.05.2025r., decyduje data faktycznego złożenia oferty w siedzibie ARN Sp. z o.o.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.03.2025 r. o godz. 11:00 w siedzibie ARN Sp. z o.o. w Nysie przy ul. Karola Marcinkowskiego 2-4.
- Otwarcie ofert jest jawne.
- Zastrzega się, że po upływie terminu nie będą przyjmowane dalsze oferty oraz niedopuszczalne jest dokonywanie zmian w ofertach już złożonych.
- Oferta obligatoryjnie musi zawierać podanie wysokości stawki dzierżawy terenu, przy czym minimalna stawka dzierżawy wynosi 40 000 zł
- Kwota za dzierżawę terenu będzie płatna nie później niż na miesiąc przed terminem imprezy, na podstawie wystawionej faktury VAT, z terminem płatności wynoszącym 7 dni.
- Działalność gastronomiczna obejmować będzie: sprzedaż napojów alkoholowych oraz piwa na terenie imprezy masowej, sprzedaż napojów bezalkoholowych oraz żywności w postaci np. dań z grilla, dań typu fast food, przekąsek słonych oraz słodkich i będzie prowadzona przez dzierżawcę lub firmę wskazaną przez niego podczas imprezy na zasadach całkowitej wyłączności.
- W zakresie dzierżawy ARN Sp. z o.o. wymaga:
- usytuowania ławo-stołów wraz z zadaszeniem dla około 1000 osób,
- usytuowanie różnych punktów gastronomicznych; stoiska gastronomiczne będą odpowiednie jakościowo oraz estetyczne, odpowiadające wymogom przyjętym dla danego rodzaju wydarzeń,
- Dzierżawca w czasie trwania przedmiotu zamówienia, zagospodaruje wydzierżawiony teren zgodnie z ustaleniami z ARN Sp. z o.o., i planem zabezpieczenia imprezy masowej oraz w terminie 1 dnia od zakończenia realizacji zadania uporządkuje wydzierżawiony teren.
- Oczekiwania ARN Sp. z o.o. wobec Dzierżawcy: wysoki poziom świadczonych usług przez Dzierżawcę oraz podmioty działające na jego zlecenie,
- Dzierżawca uzyska niezbędne zezwolenia organów administracyjnych,
- Dzierżawca ponosi na zasadzie ryzyka odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe, powstałe w czasie trwania umowy.
Wymagany termin realizacji umowy od dnia 23.05.2025 r. do 24.05.2025 r.
Teren przeznaczony do wykonania zadania obejmuje część działki wg załączonego planu graficznego - przed przystąpieniem do postępowania podmioty zainteresowane winne dokonać wizji lokalnej terenu; kwestie związane z lokalizacją stanowią wyłączne ryzyko potencjalnych Dzierżawców.
ARN Sp. z o.o. w ramach umowy dzierżawy oferuje: agregaty , sprztanie w trakcie , ( z yłaczeniem zabawek, balonów strzelnic itp)
- dostęp do wszelkich mediów niezbędnych do właściwego funkcjonowania punktów gastronomicznych oraz odpowiednią obsługę imprezy, a w szczególności:
- dostęp do energii elektrycznej o zadeklarowanej przez ARN Sp. z o.o. mocy, przy czym nie większej niż 40 kW; ARN Sp. z o.o. wskaże złącze, w gestii dzierżawcy jest doprowadzenie energii do miejsca jej poboru. Pozostałe zapotrzebowanie na energię elektryczną dzierżawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt, dzierżawca zobowiązany jest do opomiarowania pobieranych mediów w celu późniejszego jego obciążenia za zużycie,
- dostęp do bieżącej wody; ARN Sp. z o.o. wskaże złącze, w gestii dzierżawcy jest doprowadzenie wody do miejsca jej poboru,
- ochronę obiektów przewidzianą dla tego rodzaju imprezy, w przypadku wygrodzenia przestrzeni gastronomicznej w celu uniknięcia wnoszenia napojów z zewnątrz dzierżawca zapewni również ochronę na wejściach do strefy w ilości min trzech wejść.
Wymagania dodatkowe ARN Sp. z o.o.:
- zapewnienie na imprezie rozpoznawalnej na rynku polskim marki piwa (bądź jako bezpośrednie uczestnictwo w charakterze producenta piwa bądź na podstawie umowy łączącej wykonawcę z producentem piwa),
- w zakresie organizacji strefy gastronomii i sprzedaży piwa - jako dodatkowe atuty - dla dzierżawców, którzy posiadają:
- zróżnicowane dania w strefie gastronomicznej (dania z grilla, dania z patelni, dania regionalne; przykładowe menu oferenci winni przedłożyć wraz z ofertą).
Do oferty prosimy dołączyć wizualizację strefy gastronomicznej.
Zastrzeżenia: Do postępowania mogą przystąpić prowadzące działalność gospodarczą osoby fizyczne, prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które spełniają następujące warunki:
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- Prowadzą działalność gospodarczą tożsamą z zakresem przedmiotu umowy,
- Nie toczą się przeciwko nim postępowania, w tym postępowania sądowe, o zapłatę z powództwa BIFK, ARN Sp. z o.o. lub/i Miasta Nysa,
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania umowy lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania umowy,
- Dysponują sprzętem wymaganym do realizacji postanowień umowy,
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację postanowień umowy.
W postępowaniu nie mogą uczestniczyć osoby, które:
- mają zaległości finansowe wobec Miasta Nysy, BIFK, ARN Sp. z o.o., Urzędu Skarbowego, ZUS,
- bez uzasadnionej przyczyny odstąpiły od podpisania umowy po wygranym przetargu na dzierżawę nieruchomości gruntowych, stanowiących własność Miasta Nysy w ostatnich 2-ch latach,
- bez uzasadnionej przyczyny korzystają bezumownie z nieruchomości gruntowych stanowiących własność Miasta Nysy,
